Salarisadministrateur

Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Met jouw vakmanschap en heldere communicatie ondersteun je collega’s, adviseer je over arbeidsvoorwaarden en zorg je dat onze HR- en salarisprocessen op topniveau draaien.

Jouw rol

Als Salarisadministrateur speel je een sleutelrol in het verder professionaliseren en structureren van onze salarisadministratie. Je werkt in een organisatie die volop in beweging is en groeit, zowel door overnames als organisch. Daardoor krijg je te maken met uitdagende vraagstukken, zoals het integreren van nieuwe bedrijven, harmoniseren van arbeidsvoorwaarden en het verbeteren van HR- en salarisprocessen. Je houdt ervan om structuur aan te brengen in complexe salarisstromen, bewaakt uniformiteit en ziet het als een uitdaging om het salarissysteem continu te verbeteren. Dankzij jouw kennis van arbeidsrecht en actuele regelgeving zorg je dat alles klopt, tot achter de komma. Je communiceert helder en geeft graag uitleg aan collega’s over salaris, pensioen of belasting.

Je werkt samen met een HR Projectmanager, drie HR Business Partners, twee HR-medewerkers en een Recruiter, onder leiding van de HR-directeur. Samen bouwen we aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en duurzaam inzetbaar blijven.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je richt het salarissysteem (AFAS Profit) verder in en verwerkt zelfstandig en tijdig de volledige salarisadministratie.

• Je controleert de juistheid van de salarisruns, signaleert afwijkingen en verzorgt de jaarafsluiting.

• Je adviseert over de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden bij nieuwe overnames.

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over salarisgerelateerde vragen.

• Je beheert pensioen- en verzekeringsmutaties en onderhoudt contact met externe partijen, zoals Belastingdienst en pensioenfondsen.

• Je denkt actief mee over het verbeteren van HR- en salarisprocessen en werkt mee aan projecten binnen het HR-team.

Kortom: je zorgt niet alleen voor een correcte salarisverwerking, maar bouwt samen met het team actief mee aan een professionele HR-afdeling.

Jouw profiel

We zoeken een collega met sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden die graag werkt in een dynamische omgeving. Je bent nauwkeurig, analytisch en dienstverlenend én bent een teamspeler. Daarnaast:

• Je hebt een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of vergelijkbaar, bij voorkeur aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS).

• Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring als Salarisadministrateur.

• Je hebt ervaring met AFAS (personeelsinformatiesysteem en salarispakket) en weet systemen efficiënt in te richten en te optimaliseren.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

• Je bent 32 - 36 uur per week beschikbaar.

Komen niet alle punten terug in jouw profiel, maar denk je wel goed aan te sluiten bij de uitdaging die er ligt? Stuur ons je cv en motivatie. We maken graag kennis met jou om te kijken of we een match zijn!

Wat bieden wij jou

Wat wij bieden vinden wij heel normaal: een gezellig team dat elkaar helpt om verder te komen. We zijn onderdeel van Heinenoord Holding, een snelgroeiende en professionele speler van formaat. Op ons moderne kantoor in Oud-Beijerland heerst een open, informele cultuur met korte lijntjes en veel ruimte voor eigen initiatief.

Door onze groei krijg je bij ons snel kansen die andere bedrijven niet bieden. Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.318 en maximaal € 5.707 (op basis van 40 uur).

• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

• 25 vakantiedagen.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.

• Een goede pensioenregeling.

• Budget om opleidingen en cursussen te volgen.

• Leasefietsregeling.

• Personeelskortingen op schadeverzekeringen.

• Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per hele dag.

• Verjaardagsverlof: 4 uur cadeau op je verjaardag!

Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een moderne HR-afdeling waarin jouw kennis en vakmanschap echt het verschil maken!

Jouw nieuwe werkomgeving

Als Salarisadministrateur kom je te werken bij Heinenoord Holding. Ooit begonnen als een lokaal assurantiekantoor in het dorpje Heinenoord. Nu zijn we een speler van formaat in Nederland. Met bijna 700 medewerkers verdeeld over meer dan 30 kantoren in Nederland zijn we altijd dichtbij. We doen er elke dag alles aan om mensen een zelfverzekerd leven te bieden. Omdat ze weten dat de financiële bescherming gewoon goed geregeld is. We bieden de beste verzekeringsoplossing passend bij de persoonlijke situatie.

Heinenoord Holding maakt deel uit van een organisatie die volop in beweging is. We zitten midden in een traject waarin verschillende bedrijven binnen de HeinenoordZicht Groep steeds nauwer met elkaar samenwerken. Daarbij combineren we de kracht van digitale mogelijkheden met lokaal ondernemerschap én de professionaliteit van een grote, landelijke Nederlandse speler.

In 2024 behaalden we een 10e plek in de AM top 100 van grootste intermediairbedrijven. Ons streven is te groeien naar de top 5 van financieel dienstverleners in Nederland! Doordat we sterk groeien zijn er volop kansen om je als professional te ontwikkelen en mee te groeien. Wil jij samen met ons deze top bereiken? Dan maken we graag kennis met jou!

Heb je interesse?

Meer weten? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Naomi Overkleeft via 06-51 33 69 61 of via naomi.overkleeft@heinenoordzichtgroep.nl. Ben je enthousiast over deze vacature? Reageer via de sollicitatiebutton! #HeinenoordHolding

Geen acquisitie door werving- en selectiebureaus.